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在线客服处理客户的投诉

作者:广州电话销售外包    来源:广州电话营销外包    发布时间:2019-09-27    浏览量:306
一、及时处理
处理客户投诉的动作要及时,也就是及时和客户沟通,这样可以将损失减至最低!
这样即可以让客户感觉到尊重,也表明自己解决问题的诚意,从而防止为企业带来负面。
 
二、态度良好
客户投诉就是说明对产品或者服务不满意,而这里你就要表明态度。
因此,如果在处理过程中态度不好,将极容易引起客户反感,甚至恶化与客户之间关系。而如果在线客服人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。
 
三、话术得体
一般来说,客户对于产品和服务投诉,在电话中言语可能会“过激”,如果沟通中您与之针锋相对,势必恶化彼此关系。
在与投诉客户沟通中,话术一定要注意,尽量用婉转的语言与客户沟通(但也不要拉自己,要学会让客户听您说)。
 
四、要有耐心
对于客户的投诉,并不是一两句就能解决的!
对于自己能解决的问题,要及时处理!而对于自己无法解决的,要第一时间上报,并且及时跟踪客户,让其安心!
 
五、结果处理
处理客户投诉的最好的结果,就是给客户足够的尊重,从而他们满意!
这里就要对客户尊重,不论错在于谁,让客户得到尊重,他们才会“满意”,这样才能完美解决客户投诉!
 

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