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面对客户投诉我们怎么做?

作者:广州电话销售外包    来源:广州电话营销外包    发布时间:2019-09-05    浏览量:341
一、了解客户投诉的目的
 
很多客服在接到“客户投诉电话”,都想着怎么解决,而不是问清楚是什么原因导致的:
 
如,某营业厅服务热线,可能客户投诉说:“在你们办理的宽带业务,信号一直不好,赶紧给我退款!”
 
而这个时候,客户服务人员可能会问:“你是什么时候办理的?”或者“刚办理好的时候就是是这样吗?”等等。
 
ps:作为专业的客服人员,提这些问题的目的:一方面是为了了解更多的资讯;另一方面就是慢慢让客户冷静下来。
 
可能有的时候,客户不愿意回答或者懒得回答。直接一句“我早忘了”,而客服人员会这么跟你说:“麻烦报一下办理时候的身份证、号码因为……”。
 
 
二、确认客户问题
 
也就是重复确认客户的问题,并了解问题的严重程度。
 
如,还是上面一个例子,客服并不知道客户所说的信号质量差,到了什么程度,可以问:“您说的信号效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?”
 
如果客户想要解决问题的话,他们就会详细的描述出来,而作为客服人员,你就要记录好!

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