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日常运营中如何来确保接通率指标的达成呢?

作者:广州电话销售外包    来源:广州电话营销外包    发布时间:2019-07-12    浏览量:389
      无论行业内多么强调效率与质量并举,以全面客户体验提升为中心的运营策略,无论开通了多少自助服务分流渠道,人工接通率仍然是很多客服中心第一要保的指标。
那么,日常运营中如何来确保接通率指标的达成呢?   
1. 设定合理的接通率指标。
以终为始,既是高效能人士的习惯之一,也应该是客服中心运营的习惯之一。过高的、不切实际的接通率指标考核会导致一些列短视扭曲的运营行为,为整体服务质量的确保埋下隐患。
那怎样才算是合理的接通率指标呢?巧妇难为无米之炊!首先基于人工话务量的增长或变化情况看你现有资源,尤其是人力资源,以及未来可预见的资源情况下,可以实际达成的接通率指标是多少。
另外,还要综合考虑行业竞争情况、监管情况、对服务质量的影响情况以及客户的满意度反馈情况等。
2. 建立部门间的协同联动机制。
客服中心的很多突发“惊喜”话务高峰往往是由于部门间缺乏沟通或协调联动造成的。
短信的发送量及发送频率、新的市场营销活动文案、新的通知或提醒、新修改的政策或办理流程、新的系统升级与维护等等活动,如果不及时通知到客服以做好准备,不听取客服的意见或建议,不经过客服的审核签字,甚至完全忽视对客服的影响等,都会造成始料未及的话务高峰,使客服不得不匆忙应对或茫然不知所措。
3. 不断优化的预测排班能力。
毋庸多说,预测排班是客服中心日常运营的核心流程之一。
更高的预测准确率、人员需求测算准确率、排班准确率都是预测排班团队不断追求与优化的目标。
 
 

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