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大促应该避免的7大客服问题

作者:广州电话销售外包    来源:广州电话营销外包    发布时间:2021-06-18    浏览量:329
大促应该避免的7大客服问题
1、客服状态不好
 
客服状态不好的情况大致可以分为三点:加班多、薪资不匹配、工作量过大。
造成加班多的原因:
• 轮班不科学
• 工作流程差效率差
解决方案:重点在改善流程
造成薪资不匹配的原因:
• 薪资构成不公平
• 薪资和劳动量不成正比
解决方案:了解客服需求,尽量协调客服心理状态,做合理的绩效方案
造成工作量过大的原因:
• 接单量过大
• 临时工作的不断增加
解决方案:改善接待流程节约时间和精力、适当增加人手。
 
 
2、客服不够
 
造成客服数量不够的原因为:咨询量过大、活动复杂延长咨询。
解决方案:
• 做好新老客服配比;
• 增加外包客服;
• 其他部门支援客服部门;
• 改善页面减少咨询本因;
• 改善咨询流程;
• 分开售前售后咨询;
• 确定主推活动;
• 按客户需求推荐活动。
 
 
3、ERP熟手客服紧缺
 
解决方案:
• 做好ERP操作权限分配;
• 通过轮岗学习的方式进行提前培训;
• 通过实操比赛提高客服效率。
 
 
 
4、大促时售前客服接待效果不佳
 
效果不佳的主要原因:
• 咨询不分主次;
• 不做搭配销售;
• 对活动理解不够深刻;
• 未做好催付工作。
解决方案:平时养成接待习惯,深化售前咨询工作流程。
 
 
 
5、库存问题导致客服超卖
 
解决方案:库存低于10件的查库存再销售,高于10件的大胆销售。(自行设置合适店铺的阈值)
 
 
6、大促后售后处理杂乱无章
 
解决方案:
• 做好咨询接待,充分了解售后客户需求;
• 对售后订单类型进行划分,高效处理售后问题;
• 专人跟进投诉。
 
 
7、大促流量不足,客服出现懈怠情绪
 
解决方案:
• 让客服人员收集特色店铺、典型店铺活动页面与方案;
• 一起钻研大店铺的问题和解决问题的方法;
• 给客服树立店铺成长目标;
• 客服应珍惜对待每个订单,并对老客户进行购买邀约。

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