话务员就是通过电话与客户进行企业产品推广、宣传、服务等交互信息的交流,所以话务员掌握沟通技能是十分重要的,想要掌握沟通技巧,首先要了解话务员的电话沟通的特点。
1、话务员电话沟通双方都有各自的动机、目的和立场,都设想和判定自己发出的信息会得到什么样的回答。
2、话务员电话沟通的双方应有统一的或近似的编码和解码,也就是电话沟通的双方能够相互理解。编码指专线话务员代表用于交流的语言信息,解码指客户对专线话务员代表用于交流的语言信息的理解,即甲方说的话被乙方听懂了。
3、话务员电话沟通并没有肢体语言和表情的协助。
4、话务员电话沟通的话务员代表必须遵守企业的特别约定和要求。当客户呼入请求未实现时,客户常会对你讲,“我要找你们老板!”。这句话表示客户已发怒。有时候,客户是想借你的上司来压迫你妥协,但有时候则是表示对你的怀疑和不信任。能不能搞明白客户的目的,能不能顺利地让客户明白你的立场,这就是话务员沟通能力,体现在“怎么处理”客户的情绪上。话务员电话沟通技巧包含了服务技能,因此,沟通能力是服务成功的关键因素。
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