着眼于团队领导者应采取的解决代理之间冲突的步骤。
应鼓励所有代理人挑战想法,即使这确实会导致一些冲突。然而,到了一定程度,冲突就会变得危险并且不再具有建设性。
这里有一些想法可以帮助您在联络中心战场上恢复平静和士气。
在任何冲突的早期阶段,您需要做好倾听的准备。尽量不要过早做出判断或选边站队。
倾听大家所说的一切,不要分享信息或八卦,只是让双方都卸下负担。
这将实现两件事。它会让你深入了解情况的原因,并将你定位为一个公正和值得信赖的人。
保持这个姿势太久可能很危险,但这无疑是正确的起点。
在充分了解情况并获得中立立场后,您现在需要提出问题。
敏感地提出好问题,有助于在冲突中播下理解的种子,或许还能让人们对对方的立场有所了解。问题需要温和且公正地提出。如果做得好,结果可能是显着的。
现在是退一步看看局势是否开始改变、关系是否解冻的好时机。
如果确实如此,您可能需要考虑继续观察一段时间。如果他们不这样做,可能值得再次尝试干预。
如果您认为需要干预,您应该将其限制在鼓励各方交谈和倾听。
不要成为发言人或中间人,但要向各方保证,如果他们公开发言,就可以找到双方都同意的解决方案。
如果有人询问,并且您认为自己足够熟练,您可以主持会议。在这种情况下,您需要完全公正(无论您的个人观点如何)并遵循明确的议程。
议程的结构应允许每一方表达自己的观点,而另一方则可以不打断地倾听。
然后双方需要提出解决方案。通常,公平的解决方案会出现,双方都会重新变得理性。
作为最后的手段,只需提醒他们这个问题必须解决,否则高层管理人员将不可避免地介入。
这可能会给双方带来最糟糕的结果,因为高层管理团队可能会对整个事件中生产力的缺乏感到恼火!
这应该使冲突各方的思想集中在明智并同意最佳解决方案上!
冲突不仅是生意的一部分,也是现实生活的一部分,而且是必要的。
虽然处理冲突对你来说不一定是一段愉快的时光,但如果处理得当,这可能是为你未来建立声誉的一条不寻常的道路。
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