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如何做好外呼客服

作者:广州电话销售外包    来源:广州电话营销外包    发布时间:2021-11-18    浏览量:384

1、充分了解公司的政策。

作为呼出客服人员,首先要了解的就是公司的政策法规。当出现客户投诉的时候,能很快反应并予以解决。假如出现了客户投诉,呼出客服人员还要咨询上级如何处理,那就真的太不专业了。

2、在权限范围内帮客户解决问题。

如果客户的投诉没有超出客服人员的职责范围,就要尽力帮客户解决问题。毕竟如果一直向上级反映,就无法得到客户和领导的信任,那么你作为呼出客服的必要性就不存在了。

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3、学会控制自己的情绪。

很多时候来投诉的客户都是心里有气的,他们的态度和语气都不会很好。那么作为一个优秀的呼出客服人员,情绪不能受顾客影响,要能很好地控制自己的情绪,尽量就事论事。

4、平衡自己的心态

平衡自己的心态,其实就是平衡自己对工作的价值观,当自己认可这份工作,同时也等于认可这份工作带来的收益及遭受的挫折,呼出客服越加优秀越无法适应这份岗位。

5、注意通话时间

在打电话的时候注意一下时间是否合适于打电话的,因为有一些人可以在这一段时间没有空或者是休息的时间、在这段时间我们是不应该去打扰他人的作息的。通话的时间也是需要掌握了的,一般是三分钟左右,长话短说。在打电话的时候,先要咨询一下对方是否有空接电话。


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