当你知道你不会与候选人合作时,发送一封拒绝信是一种小小的善意,让他们不会坐立不安地等待你的回复。将其视为一种权衡:他们花时间填写申请表,写求职信,并编写申请所需的文件。当他们不再考虑这个职位时,你可以花时间发送一封拒绝信来回报他们。
和申请人拒绝函有助于您保持组织。当你有几十个或几百个应聘者在竞争一个职位时,要把他们都安排好是很有挑战性的。发送正式拒绝是您在提交不符合条件的申请之前需要检查的最后一个框。这使您能够将全部注意力放在您确实打算继续的候选人上。
和“KDSP”虽然没有人想听到他们被淘汰,但从候选人的角度来看,拒绝信实际上是一件积极的事情。你建立一个强大的雇主品牌的目标应该是在整个申请过程中提供积极的体验,这包括许多在申请后没有在你的公司找到工作的人。和拒绝信以优雅的方式结束循环,以专业的方式结束互动,维护您的声誉。我们都听过一位朋友抱怨他们是如何申请某家公司的,甚至从未得到回复(或者也许你也遇到过这种情况!);拒绝信可以防止此类投诉,并确保优秀的应聘者将来愿意与您一起申请。
和“KDSP”最后,拒绝信有助于建立您的人才库。呵呵??是的,你听对了。仅仅因为候选人目前不适合某个特定的角色并不意味着他们以后就不会成为另一个角色的完美匹配者,无论是使用不同的技能,还是在他们积累了更多的经验之后。如果写得正确,拒绝信不会结束与候选人的关系。相反,如果出现正确的时机和情况,它将为未来的发展打开大门。何时向候选人发送拒绝信那么,您究竟需要何时向候选人发出拒绝信?你需要给每个申请工作的人发送一封拒绝信,还是只给最终未被选中的入围者?
您应该向任何已申请但不会接受面试的候选人发送拒绝信。在许多情况下,当申请人不符合条件时,你会立即知道。也许他们没有足够的经验,或者他们的工作经历与你想要的不太相符。及时让他们知道你将与其他候选人一起前进。
或您还应向面试但未收到录用通知的应聘者发送一封求职者拒绝信。与那些刚刚递交申请的人相比,这些人与你建立了更深的联系,因此更重要的是,你以礼貌的方式通过书面信函(下文将对此进行详细介绍)结束整个过程。
申请人拒绝信提示保持简单“KDSP”关于拒绝信有不同的思想流派。一些招聘经理坚信,这是给应聘者反馈的绝佳机会(尤其是在那些似乎急需反馈的情况下)。一般来说,我们不在这个营地。相反,我们倾向于一种简短而甜蜜的方式,告诉应聘者他们需要知道什么,并将反馈意见交给招聘人员和其他专业导师。对此有一些例外。例如,对于内部候选人,提供专业指导可能更为重要,这将有助于他们未来在公司内取得进步。或者,如果有一个非常环保的求职者在面试时明显紧张,他们可能会非常感激一些积极的反馈,再加上一些温和的建议,以获得自信。
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()通信的注意事项提供了一个理由…(
)人类渴望关闭。求职者在这方面没有什么不同。你可以通过给他们一点关于他们被淘汰的背景来帮助他们减轻被拒绝的打击。例如:
和我们收到了大量的职位申请,候选人库竞争非常激烈。经过仔细考虑,另一位候选人被选中
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……但不要太具体你会注意到上面的例子给出了一般性解释,没有深入了解面试过程或选择原因的太多细节。这不仅使发送拒绝信的任务易于管理——你不必为每一位候选人都个性化发送拒绝信——而且还能保护你免受潜在的法律问题。拒绝candidates可以而且确实因为各种原因赢得针对公司的歧视诉讼。你在信中透露的细节越少,你给可能决定采取法律行动的不满申请人的材料就越少。
为您的顶级入围者提供个性化信件“KDSP”表格拒绝信对早期候选人很好,尤其是对于您收到大量申请的职位。然而,对于那些进入最后阶段的候选人来说,最好是将你的拒绝信个人化,或者最好是打个电话。如果你已经与候选人建立了良好的关系,这可能是一个例外,告诉他们更多关于他们为什么不是最终人选的信息是有意义的,比如如果被选中的候选人具有高度相关的经验或专业证书,使他们高于其他人。同样,这一切都是为了维护候选人关系和保护雇主品牌。和结合上面的提示和下面的拒绝信样本,起草一个适用于您公司的版本。
样本申请人拒绝信亲爱的候选人姓名
,感谢您申请该职位。我们感谢您对公司名称工作的兴趣,以及您申请我们的时间。
虽然您的资历令人印象深刻,但我们决定选择一位经验更符合该特定角色需要的候选人。我们会记住您的简历,以便在即将到来的职位中更符合您的技能,并希望您将来考虑再次申请我们的职位。
祝您取得职业成功,
招聘经理”用拒绝信称呼
、,向所有应聘者表示尊重和礼貌——即使是最终未被选中的应聘者——您将建立一个优秀的应聘者体验,支持您卓越的雇主品牌。
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