“KDSP”一旦你完成了面试过程，找到了适合这份工作的人选，是时候写一封员工录用信了。通常在招聘经理发出口头邀请后发送，员工邀请信是公司希望雇佣特定申请人的正式声明。

录用通知书：

提供录用通知书概述了录用条件，如职位和工资，并规定了在开始聘用前必须满足的任何意外情况，如背景调查或药物测试。请继续阅读

，了解为什么应发送员工录用通知书，以及其中应包括哪些内容。您还可以找到一封求职信样本和一些技巧，帮助您与所选候选人达成交易。

为什么发送报价信？“KDSP”在紧张的劳动力市场中，你在申请和面试过程中所做的一切都有助于候选人决定是否为公司工作。邀请函是拼图的最后一块，它将你提出的交易摆在桌面上，并有助于一劳永逸地赢得候选人的支持。

有很多原因，你应该总是发送一份书面工作邀请。

为应聘者提供他们所需的所有信息“KDSP”在面试过程中，在与应聘者相处的有限时间内，你只能提供这么多信息。发送一封书面的员工录用信给你一个机会，让你了解应聘者需要知道的一切，以便做出明智而自信的决定。

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当您通过电子邮件发送招聘信时，您可以添加附件，供候选人在方便时查看。这是一种很好的方式，可以分享有关福利套餐和为公司工作的其他卖点的全面信息，而不必将所有信息都放在招聘信中。

与“KDSP”相关：通过这些按需提供的福利和福利吸引顶级候选人

，确保每个人都在同一页上“KDSP”。发送招聘信的最重要原因之一是以书面形式说明工作的细节。这有助于确保申请人和公司在角色和报价方面保持一致——双方都可以达成协议。

提供您的雇佣合同

。在大多数情况下，录用函本身不会被视为具有法律约束力的文件。然而，许多工作合同一经签署就具有法律约束力。如果你的工作需要签署雇佣合同，你可以在发出邀请的同时将其发送给你的潜在员工。

求职信中应包括哪些内容？“KDSP”要使您的工作邀请信尽可能有效，请确保其中包含以下项目。

职位名称。工作职责的简要描述。工作时间表。说明该职位是全职还是兼职，并给出总日程开始日期。豁免/非豁免状态。向免税员工（年薪与时薪的员工）发出的邀请函应说明他们没有资格领取加班工资或时薪。奖金/佣金。如果这份工作有任何额外的补偿方式，请简要说明它们的好处。说明员工有资格享受哪些福利，如医疗和牙科保险、带薪休假等，并提供额外文件，详细说明意外情况。说明报价取决于某些要求的满足情况，如背景调查和员工在该国工作的权利证明。在大多数州，就业都是“随意”的，这意味着员工和公司都有权随时终止雇佣关系。求职信提示：先口头报价“KDSP”。无论是面对面、视频电话还是电话，当你第一次告诉应聘者你想聘用他们时，最好是现场交谈。在面试过程中，你很可能保持了更正式的语气，这给了你一个展示热情的机会，并巩固了与应聘者的个人关系。现场交谈还可以让你回答应聘者的任何直接问题，并评估他们的反应，这将告诉你他们是否可能接受该职位。

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相关：与候选人

（

）沟通的注意事项像候选人“KDSP”（

）一样思考。在编写招聘信时，要设身处地为候选人着想。如果你在公司和竞争对手之间做出决定，你可能会有什么问题，你希望听到什么？记住，这封信不仅仅是提供一份工作机会；这是又一次让应聘者相信你的公司和职位适合他们的机会。

通过您的法律团队“KDSP”进行审查。虽然招聘信不具有法律约束力（除非在少数极少数情况下），但让您的律师对其进行审查仍然是一个好主意。使用下面包含的员工录用函模板的好处是，您可以让您的法律团队批准通用语言一次，然后根据需要更新每个候选人的详细信息，而无需在每次招聘时再次审核。

雇佣函样本“KDSP”亲爱的雪莉，

我很高兴为您提供史密斯公司运营经理的职位。在这个职位上，您将负责监督我们的业务流程，并根据需要对其进行改进，以简化我们的运营。我的同事和我都认为，你的组织、对细节的关注和强烈的职业道德使你成为这个重要角色的绝佳人选。

此豁免职位为全职职位，周一至周五上午9点至下午5点向办公室报告。起薪为60000美元，您可以参加我们雇主赞助的健康、视力、牙科和退休计划。我们还提供令人兴奋的跑步通用电气的津贴，从教育津贴到旅行折扣，详见本电子邮件所附文件。

此优惠取决于成功的背景调查、药物筛选和驾照验证。纽约是一个随意的州，这意味着雇员和雇主有权随时以任何理由终止雇佣关系。

如果您接受此报价，请打印、签署并注明此报价函的日期，并在2月23日前通过电子邮件发送回我们。

或

。如果您有任何问题，请随时与人力资源部的Michael Richards联系，地址为：michael@smithandco.com.或者，你可以直接联系我。

我们期待您的回复。

Anna Somers

运营副总裁

工作邀请函模板”KDSP“亲爱的[候选人姓名]，

KDSP“[公司]很高兴为您提供[职位名称]的职位，预计开始日期为[开始日期]。我们相信，您在[列出技能]中的技能将使您成为我们团队的资产，我们很高兴您能加入我们。

此[全职/兼职]职位起薪为[薪资金额]，有资格享受[列出福利]。

或“KDSP”在该职位上，您将向[经理姓名和职务]汇报，并负责[列出工作职责]。工作时间从[小时，星期几]开始。

和

本报价取决于[或有事项清单]，并非具有约束力的合同。与[公司]的雇佣关系是随意的，这意味着您或公司有权随时终止您的雇佣关系，无论是否有任何原因。

和“KDSP”随附在[随附文档列表]中。请在方便的时候仔细阅读这些。如果您接受录用，请在[日期]前签署并返回所附的雇佣合同。

真诚，

、

[您的姓名]

和

，[您的职位名称]

接受更多的工作机会“KDSP”吸引顶尖人才，并在4角资源团队的帮助下接受更多工作机会。我们的人员配置专业人员专注于具备适当资质和个性的候选人，以成功担任您的公开职位。

“KDSP”请立即与我们联系，以开始或了解有关我们提供的人员配置服务的更多信息。